BẬT MÍ cách xét hồ sơ tại Mỹ và Canada của các trường.

Page Contents

Hội đồng tuyển sinh – Admission Committee
Xem xét hồ sơ – xác thực dữ liệu
Tư duy gạn lọc hồ sơ của các trường
Thời điểm nộp đơn và xét duyệt

87 / 100

Bài viết này sẽ cho các em sinh viên một cái nhìn nội bộ, từ góc độ của những người xét hồ sơ tuyển sinh trong university và college. Từ đó hiểu được cách họ tuyển sinh như thế nào.

Hội đồng tuyển sinh – Admission Committee

Khi một sinh viên nộp đơn (Application package) xin vào đại học, thì lá đơn đó sẽ được xét bởi khoa, nơi sinh viên xin vào học. Ví dụ, khoa Công nghệ thông tin sẽ chỉ xét đơn sinh viên apply vào khoa Công nghệ thông tin mà thôi, khoa English sẽ xét đơn sinh viên xin học English.

Mỗi khoa đều có một hội đồng tuyển sinh, gọi là Admission Committee (hay gọi là Adcom). Hội đồng này bao giồm nhiều Giáo sư trong và ngoài khoa. Mỗi thành viên trong hội đồng gọi là Admission committee member.

Quan trọng: Hội đồng sẽ thay đổi thời gian và hoàn cảnh.

Ở cấp độ quản lý cao hơn là đại học (university) hay faculty trong đại học , cũng có những hội đồng riêng để lo về việc lên kế hoạch tuyển sinh hàng năm.

Họ sẽ dựa trên các dữ liệu về: ngân sách; cơ sở vật chất (như các giảng đường; phòng thí nghiệm; chỗ ngồi…); sỹ số học sinh ra trường hàng năm; chỉ tiêu đào tạo… để ước đoán ra một con số sinh viên đại học có thể tuyển vào trong năm đó.

Dựa trên con số này, đại học sẽ nghiên cứu tình hình cụ thể của từng khoa và đưa xuống những định mức quota ghi rõ số sinh viên mà khoa có thể tuyển vào hàng năm là bao nhiêu.

Những định mức này gọi là Admission Quota. Khi có nó rồi thì các hội đồng tuyển sinh bắt đầu làm việc, tuyển lựa sinh viên vào học khoa mình.

Các quota chia ra nhiều loại khác nhau nhau, trong đó có 2 loại quota rõ rệt nhất là Domestic Students (sinh viên địa phương) và International/Visa Students (sinh viên quốc tế).

Sở dĩ có 2 định mức này là vì chúng ảnh hưởng rõ rệt tới chỉ tiêu đào tạo, nguồn ngân sách cụ thể của khoa. Mỗi sinh viên địa phương (người Canada) đều được chính phủ cho mượn tiền để đi học. Học phí rẻ hơn phân nửa học phí sinh viên quốc tế.

Chính phủ có bổn phận phải ưu đãi sinh viên Canada là bởi ngân sách giáo dục do chính người dân đóng thuế mà có được, và giáo dục công dân và đó cũng là mục đích của nước nhà.

Xem xét hồ sơ – xác thực dữ liệu

Khi một sinh viên nộp đơn cho tại các trung tâm tuyển sinh (Application Centre) hay trực tiếp cho đại học, college thì hồ sơ của họ sẽ được lưu trữ trên các admission servers (máy chủ) của đại học hay của trung tâm tuyển sinh .

Các nhân viên điều hành đại học gọi là administrator, từ văn phòng mình sẽ log-in đăng nhập vào server xem xét hồ sơ của các sinh viên xin học tại khoa mình. Họ không thể thấy hồ sơ sinh viên của các khoa khác.

Bổn phận của những nhân viên Admins này là xem xét, xác thực và theo dõi từng hồ sơ một. Họ có trách nhiệm là giải đáp thắc mắc; bổ sung và trợ giúp các sinh viên cho tới khi hoàn tất hồ sơ của mình.

Khi sinh viên trả lệ phí xét đơn, họ có quyền được phục vụ, thoả mãn những nhu cầu chính đáng.

Các nhân viên Admins, tùy theo chức trách, có thể vào các hệ thống computer của các trung tâm thi cử quốc tế như IELTS; SAT, GMAT… để xem trực tiếp kết quả thi cử của sinh viên khắp thế giới tại ngay trên server của những cơ quan này.

Như vậy,những trường hợp điểm giả, bằng giả … khó lòng qua mắt họ được. Nếu như có điều không rõ ràng, admins có thể liên hệ trực tiếp tới các đại học, college cũ của sinh viên để xác thực giấy tờ.

Nhìn chung, hệ thống giáo dục tại các quốc gia phát triển như Mỹ, Canada, Úc, Anh, Đức … tốt cho nên việc trao đổi thông tin giữa các trường rất nhanh chóng. Vì vậy, xác thực hồ sơ không gặp mấy khó khăn.

Một bộ hồ sơ university/college không nhất thiết phải hoàn tất ngay một lúc. Khi bắt đầu, sinh viên chỉ cần tạo username/password để log-in vào admission server và trả tiền lệ phí xét đơn.

Sau đó, mỗi ngày làm từng ít một. Cho tới trước thời hạn deadline thì mới hoàn tất bằng cách bấm vào nút Submit hay Complete tức là Nộp. Lúc đó, đơn sẽ chính thức hoàn tất.

Tư duy gạn lọc hồ sơ của các trường

Khi thời hạn deadline đến, các nhân viên điều hành admins sẽ gạn lọc, loại bỏ những hồ sơ bất hợp lệ hay không đạt yêu cầu. Đôi khi phần việc này cũng do chính các software filters (bộ lọc) trên server đảm nhận.

Nó sẽ loại hồ sơ và đưa cho admins danh sách để kiểm chứng. Phần còn lại, Admins đệ trình lên cho hội đồng tuyển sinh duyệt xét. Họ có thể in ra giấy hoặc là họ setup server, mời các thành viên trong hội đồng vào xem xét hồ sơ.

Mỗi thành viên sẽ log-in (đăng nhập), xét hồ sơ từng cái, viết đánh giá chi tiết và chấm điểm theo một thang điểm mà khoa quy định. Thời hạn xét đơn thường là vài tuần tới vài tháng tuy theo tầm vóc của khoa và số hồ sơ ứng tuyển.

Sau khi tất cả mọi hồ sơ đã được xem xét chấm điểm rồi, các nhân viên Admins sẽ tổng kết chúng lại, lập thành danh sách trúng tuyển gọi là admission list và đệ trình cho giáo sư trưởng khoa. Vị này sẽ ra quyết định tuyển sinh cuối cùng và lên danh sách các sinh viên đậu đợt một.

Bây giờ, chúng ta lại trở về với Admission quota. Bởi vì mỗi khoa đều có định mức tuyển sinh hàng năm, muốn đạt định mức này, các khoa thường sẽ không công bố kết quả đậu rớt cùng một lúc.

Đó là vì các sinh viên Mỹ, Canada và các nước họ không phải chỉ nộp duy nhất một trường mà nộp nhiều trường khác nhau. Đậu và một nơi, chưa chắc họ đã chọn tới nơi đó học mà chỉ chọn trường nào tốt nhất cho họ thôi.

Vì thế, để khỏi vỡ kế hoạch, khoa sẽ gởi giấy báo trúng tuyển cho các sinh viên giỏi nhất, xếp đầu bảng vào đợt báo đậu đầu tiên.

Những sinh viên này sẽ phải ký giấy xác nhận với khoa rằng mình chắc chắn sẽ ghi danh vào học và họ sẽ phải trả học phí toàn phần hay đặt cọc trong vòng một vài tuần lễ tính từ ngày nhận giấy báo trúng tuyển.

Những sinh viên nào từ chối, sẽ phải báo cho khoa biết sớm. Như vậy, sau đợt một thì khoa sẽ biết còn dư ra bao nhiêu chỗ trống để tuyển đợt kế tiếp và tiếp theo nữa cho tới khi đạt đủ định mức mới thôi.

Đối với các sinh viên không đủ khả năng hay xét hồ sơ không hợp lệ (Inadmissible) thì khoa có thể gởi thư từ chối ngay lập tức.

Nếu sinh viên còn có khả năng được đậu thì khoa sẽ còn giữ hồ sơ của họ lại để chờ xem có chỗ trống nào cho họ không. Những trường hợp này gọi là Waiting List. Phút chót, nếu có ai bỏ chỗ thì các sinh viên waiting list này sẽ được nhận giấy báo đậu.

Thời điểm nộp đơn và xét duyệt

Theo lịch thông thường của ngành giáo dục university/college thì mỗi niên khoá đều bắt đầu từ tháng 9 và kết thúc vào tháng 5. Các học sinh, sinh viên phải chuẩn một gần một năm trước đó, tức là tháng 11, 12 của năm trước họ bắt đầu làm hồ sơ rồi.

Hạn chót nộp đơn thường là tháng 1 hoặc đầu tháng 2 hàng năm. Hội đồng tuyển sinh cần ít nhất một, hai tháng để làm việc. Khoảng tháng 3 thì các giấy báo trúng tuyển sẽ được gởi ra và kế hoạch tuyển sinh phải hoàn tất sớm chừng nào, tốt chừng nấy.

Các nhân viên điều hành đại học rất nhạy bén, họ biết rất rõ sinh viên ngoại quốc cần phải trải qua những thủ tục nhiêu khê để xuất, nhập cảnh. Vì vậy, họ sẽ luôn thúc đẩy làm hồ sơ nhanh nhất có thể.

Các college, trường công chính phủ theo na ná như quy trình trên. Nó có thể phức tạp, hay đơn giản hơn tuỳ theo từng hoàn cảnh.

Nếu như các em Việt Nam muốn nộp đơn vào bất kỳ trường đại học, college Canada, US nào thì các em phải vào website của chính cái khoa các em xin học để biết rõ ràng thời hạn nộp đơn cụ thể.

Cùng một university/college nhưng mỗi khoa đều có chương trình tuyển sinh khác nhau và hạn nộp đơn khác nhau.

san hoc bong toan phan tai canada 1 — xét hồ sơ

Trong bối cảnh du học hiện thời, khi Canada đang bị tràn ngập bởi sinh viên ngoại quốc thì rất nhiều các college mở nhiều chương trình quanh năm . Thời gian xét đơn của họ vô cùng mau lẹ.

Đó là bởi vì họ cần tiền của sinh viên ngoại quốc để bổ sung ngân sách và làm giàu. Những ngành đào tạo vô thưởng vô phạt rất dễ kiếm cho college những nguồn tiền khổng lồ.

Vì vậy nên họ làm việc linh động và hiệu quả. Còn những đại học lớn đã có uy tín và tiếng tăm rồi thì quy chế tuyển sinh vẫn rất chặt chẽ và quy củ.

Nếu các em từ Việt Nam nộp hồ sơ du học tại Canada thì tôi khuyên các em luôn mạnh dạn, chủ động hồ sơ của mình như các sinh viên thế giới đang làm. Đó là bổn phận và trách nhiệm thấp nhất của một sinh viên cần có.

Trong quá trình nộp đơn, nếu có thắc mắc gì thì liên hệ trực tiếp với các trung tâm tiếp nhận hồ sơ tại Canada bằng phone hay email. Họ có bổn phận phải giúp đỡ, giải quyết cho hồ sơ các em được trôi chảy.

Ngược lại, nếu họ có yêu cầu gì thì các em cũng cần trực tiếp đáp ứng. Nếu chờ lâu, không thấy kết quả thì hãy gởi email trực tiếp tới khoa, họ sẽ trả lời. Đó là cung cách làm việc tại Canada, US… mà các em sau này sẽ biết.

Bổn phận của đại học/college/ nhà trường là phục vụ học sinh, sinh viên. Họ không phải cán bộ, không quan liêu nên không cần phải sợ hãi hay ngại ngùng gì cả .

Chúc các em may mắn.

Theo: Mr. Bao Nguyen (nguonhocbong.com có biên soạn lại để rõ nghĩa và sửa lỗi chính tả), cảm ơn bạn đã cho mọi người hiểu thêm về các xét hồ sơ du học tại Mỹ và Canada

CÁC BẠN MUỐN NHỜ MENTOR HỖ TRỢ BÀI LUẬN SĂN HỌC BỔNG, VUI LÒNG FILL FORM NÀY (CLICK HERE) HOẶC CONTACT TRỰC TIẾP CHỊ HOÀI QUA INBOX & EMAIL NHÉ!
Tham khảo thêm về cách Đại Học Mỹ xét hồ sơ du học của bạn nhé.

Săn học bổng cùng chuyên gia

BẬT MÍ cách xét hồ sơ tại Mỹ và Canada của các trường.

Hội đồng tuyển sinh – Admission Committee

Xem xét hồ sơ – xác thực dữ liệu

Tư duy gạn lọc hồ sơ của các trường

Thời điểm nộp đơn và xét duyệt

Hoài Trần
CEO nguonhocbong.com

Hội đồng tuyển sinh – Admission Committee

Xem xét hồ sơ – xác thực dữ liệu

Tư duy gạn lọc hồ sơ của các trường

Thời điểm nộp đơn và xét duyệt

Hoài TrầnCEO nguonhocbong.com

Pin It on Pinterest

Hoài Trần
CEO nguonhocbong.com